WICLOSE
Recevoir les tarifs

Vos clients vous écrivent. Qui leur répond ?

WICLOSE met toutes les demandes de vos clients dans une seule file : WhatsApp, courriel, site web. Un responsable par demande, une alerte quand une réponse tarde, et l'historique qui reste quand quelqu'un s'en va.

Installé, hébergé et suivi depuis Abidjan
Un seul prix, quel que soit le nombre de collaborateurs
Formation incluse à la mise en service
L'écran de WICLOSE : la file des demandes à gauche, la conversation au centre, et les actions de l'outil visibles dans le fil.

L'écran que voit votre équipe. Les demandes que personne ne traite en haut, la conversation au centre — et, dans le fil, ce que l'outil a fait tout seul.

Tous les canaux, une seule file

Vos clients écrivent où ils veulent. Vous répondez d'un seul endroit.

Votre équipe n'apprend qu'un outil, et ne surveille qu'une liste. Peu importe par où le client est passé.

WA
WhatsAppBranché
WEB
Votre site webBranché
@
CourrielBranché
f
MessengerSur demande
IG
InstagramSur demande
TT
TikTokSur demande
TG
TelegramSur demande
SMS
SMSSur demande
WICLOSE — toutes les demandes
WA
Boutique AwaWhatsApp · 10:05

C'est urgent, le client annule sa commande

urgent
Personne ne s'en occupe · 47 min
@
Kouassi DistributionCourriel · 09:41

Demande de prix — 12 cartons, livraison Yopougon

devis demandé
Awa · en cours
WEB
Visiteur du siteSite web · 09:12

Vous livrez jusqu'à quelle heure ?

à confirmer
Ibrahim · en cours
Branché — compris dans votre mise en service
Sur demande — se branche quand vous en avez besoin, et se chiffre à part
Le problème

Ce que vivent les équipes qui répondent à plusieurs

Si vous reconnaissez une seule de ces situations, la suite vous concerne.

Deux personnes répondent au même client

Et une troisième croit que c'est fait. Le client reçoit deux réponses différentes, ou aucune.

« On ne sait pas qui a déjà répondu. »

Un message arrive pendant la tournée

Personne ne le reprend en rentrant. Vous l'apprenez par le client, deux jours plus tard.

« Celui-là, il est passé à travers. »

Le soir, personne ne sait

Combien de demandes sont restées sans réponse aujourd'hui ? Aucun outil ne le dit.

« On verra demain. »

Le collaborateur part avec son téléphone

Et l'historique de ses clients part avec lui. Son remplaçant recommence de zéro.

« Il faudrait rappeler tous ses clients. »

L'urgent se noie dans le flux

Une rupture de stock ou une annulation arrive entre deux questions de prix. On la voit trop tard.

« Il avait écrit à dix heures. »

On réécrit dix fois la même phrase

Les confirmations, les horaires, les tarifs. Chacun avec ses mots, et parfois avec ses erreurs.

« Chacun répond comme il veut. »

Une seule file

Toute l'équipe voit la même chose

Les demandes arrivent au même endroit, quel que soit le canal. Chacune a un responsable, et ça se voit.

Une file partagéeWhatsApp, courriel et site web dans la même liste, triée par ancienneté.Fini les trois téléphones qu'on se passe.
Un responsable par demandeOn attribue à une personne, ou à une équipe. Tout le monde le voit.Plus personne ne répond en double.
Des notes que le client ne voit pasL'équipe s'écrit dans le dossier, au lieu de s'envoyer des messages à côté.Le contexte reste avec la commande.
En direct, sur tous les écransQuand quelqu'un répond, les autres le voient à la seconde.On ne commence pas à deux la même réponse.
Tout l'historique du clientUn seul fil par client, même s'il écrit six mois plus tard.Il ne raconte pas trois fois son problème.
Suivre sans prendre la mainUn responsable peut suivre une conversation sans se l'attribuer.Le chef sait, sans bloquer l'équipe.
La file des demandes, avec le canal, le responsable et les étiquettes du métier.
Le travail qui se fait seul

Des règles que vous écrivez une fois

Nous les posons avec vous le jour de la mise en service, dans votre vocabulaire. Ensuite, elles travaillent sans personne.

Trier sans trierUne commande reçue avant dix heures prend l'étiquette de la première vague.Personne ne classe à la main.
Envoyer à la bonne équipeCe qui est confirmé part à l'emballage, ce qui est payé à la livraison.Le dispatcheur cesse d'être le goulot.
Faire remonter l'urgentUn message qui contient « urgent », « rupture » ou « annuler » passe en tête.L'urgent ne se noie plus.
Prévenir avant le clientSans réponse après trente minutes, le chef d'équipe reçoit une alerte.Vous ne l'apprenez plus par le client.
Ressortir au bon momentUn client injoignable est mis en veille et revient demain, tout seul.La liste ne se remplit pas de dossiers morts.
Se nettoyer à la clôtureUne demande résolue perd ses étiquettes de travail.La liste reste lisible dans trois mois.
Répondre vite, et pareil

Les mêmes mots, quelle que soit la personne

Vos phrases en un raccourciCe que votre équipe écrit dix fois par jour devient un bouton.Plus d'erreur de tarif ou d'horaire.
Plusieurs gestes en un clicConfirmer une commande : l'étiquette change, l'équipe change, le client est prévenu.Trois gestes deviennent un.
Une réponse même la nuitHors de vos horaires, le client reçoit un message qui dit quand vous répondrez.Il n'écrit pas au concurrent.
Un message d'accueil qui travailleIl demande ce qu'il vous manque toujours : la référence, la quantité, la position.Vous ne relancez plus pour l'obtenir.
Ce que le client a penséÀ la clôture, il note l'échange en un geste.Vous savez, au lieu de supposer.
Vos réponses écrites une fois pour toutesUn espace d'aide que vous envoyez en lien, au lieu de réécrire.Dix questions identiques, une seule page.
Savoir, au lieu de supposer

Ce que le patron regarde le matin

Le premier chiffre est celui qui appelle une décision : combien de demandes attendent, et depuis quand.

Combien attendent, à l'instantEt depuis combien de temps pour la plus ancienne.Le soir, vous ne dites plus « on verra demain ».
Votre temps de première réponseRéparti par tranches : moins d'une heure, une à quatre, plus de vingt-quatre.Vous vous croyiez rapides.
Par personneCombien chacun traite, en combien de temps.Vous savez qui décroche, et qui porte l'équipe.
Par type de demandeQuelles étiquettes prennent le plus de temps à résoudre.Vous corrigez la cause, pas le symptôme.
Par canal et par équipeD'où viennent les demandes, et qui les absorbe.Vous savez où renforcer.
ExportableEn tableau, pour votre comptable ou votre conseil d'administration.Plus de relevé fait à la main.
Les chiffres du jour : volume, temps de première réponse, répartition par tranche.
Sur le terrain

Votre équipe n'ouvre pas un ordinateur

Une application sur chaque téléphoneÀ votre nom, avec l'adresse de votre entreprise déjà dedans.Rien à taper, rien à retenir.
Des notificationsLe livreur est prévenu, même en route.Une demande ne dort plus jusqu'au retour au bureau.
La position du clientIl l'envoie depuis WhatsApp, elle arrive avec ses coordonnées exactes.Plus d'adresse introuvable ni de client à rappeler.
Photos et documentsUne photo de colis, un bordereau, un justificatif : tout reste dans le dossier.Rien ne se perd dans une galerie de téléphone.
Plusieurs canaux, une seule fileWhatsApp, courriel, site web. D'autres se branchent à la demande.Votre équipe n'apprend qu'un seul outil.
Vos autres logiciels alimentésChaque demande peut remplir votre gestion ou votre comptabilité, automatiquement.La double saisie s'arrête.
Les formules

Quatre formules, selon la taille de votre équipe

Une seule question décide : combien de personnes répondent aux clients chez vous, sur le même numéro ? Le prix ne change pas à l'intérieur d'une tranche — vous pouvez recruter sans que votre facture bouge.

Une personne

Bot

Vous répondez seul, et pas toujours à temps.

  • Un répondeur qui travaille la nuit
  • Les questions courantes traitées seules
  • Vous reprenez quand vous voulez
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Trois à huit

Boutique

Une équipe qui se marche dessus sur un seul numéro.

  • La file partagée et l'attribution
  • Vos étiquettes et vos réponses types
  • Horaires et réponse automatique
  • Message d'accueil qui qualifie
  • L'application mobile pour chacun
  • Formation d'une heure incluse
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Neuf à vingt-cinq

Métier

Une organisation avec des équipes et des étapes.

  • Tout ce que contient Boutique
  • Les automatisations de votre métier
  • La supervision d'équipe
  • Modèles de messages approuvés
  • Raccordement à vos autres outils
  • Formation d'une demi-journée sur place
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Plus de vingt-cinq

Exploitation

Votre nom sur l'outil, votre serveur.

  • Tout ce que contient Métier
  • Votre marque et vos couleurs
  • Votre instance dédiée
  • Collaborateurs illimités
  • Vos délais mesurés chaque mois
  • Assistance prioritaire
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Ce qui vous protège

Pourquoi nous, plutôt qu'un logiciel étranger

Un prix qui ne bouge pas quand vous recrutez

Nous ne facturons pas par personne et par mois. Vous ajoutez un collaborateur, votre facture reste la même.

Quelqu'un à Abidjan quand ça casse

Pas un formulaire d'assistance à l'autre bout du monde, avec huit heures de décalage.

Installé et paramétré par nous

Vos étiquettes, vos horaires, vos règles, écrits avec vous. Vous ne recevez pas un outil vide à remplir.

Vos conversations restent chez vous

L'historique appartient à l'entreprise, pas au téléphone de celui qui part.

Vos frais de plateforme au coût réel

Ce que facture votre opérateur de messagerie vous est refacturé à l'identique, relevé à l'appui.

Formation comprise

À la mise en service, avec toute l'équipe. Un outil que personne ne sait utiliser ne sert à rien.

Recevoir les tarifs

Nous vous répondons avec le tarif de la formule qui vous correspond, et rien d'autre. Si aucune ne vous convient, nous vous le dirons franchement.

Avec l'indicatif de votre pays. C'est par là que nous répondons.